سامانه پایش و پیگیری هوشمند جلسات و الزامات قانونی چیست ؟

به گزارش تهران بهشت، اداره کل حوزه شهردار تهران به دلیل شناخت عمیق از لزوم پایش مستمر الزامات قانونی و مصوبات با کمک سازمان فن‌آوری و اطلاعات شهرداری تهران و مرکز آمار، سامانه‌ای تحت عنوان " پایش و پیگیری هوشمند جلسات و الزامات قانونی " ایجاد کرده که این سامانه از طریق پرتال داخلی شهرداری تهران، قسمت مدیریت نظارت و کنترل، قابل‌دسترسی برای افراد مجاز و تعریف‌شده در سامانه است.

از دیگر اهداف این سامانه پیگیری و نظارت بر فرآیندهای قبل، حین و بعد از جلسه به‌صورت مکانیزه است که با استفاده از فرمول‌های دقیق، میزان پاسخگویی به مصوبات (در هر سطح و رده‌ای) از طریق سامانه تحلیل اطلاعات در فرآیندی کاملاً خودکار و برخط به‌صورت گراف، نمودار و جدول، به نمایش درمی‌آورد و این امکان را فراهم می‌سازد تا مدیران ارشد بدون نیاز به مراجعه موردی به کارشناسان، در هر ساعتی از شبانه‌روز، از نحوه پاسخگویی، میزان توجه زیرمجموعه به مصوبات و ارزیابی آن‌ها، مطلع شوند.

برای اطمینان از صحت و دقت سامانه و نیز به دلیل اشراف حداکثری بر موضوع، درج و پیگیری صورتجلسات شورای ویژه معاونان و نیز صورتجلسات بازدید از مناطق (قرار خدمت) صرفاً از طریق سامانه مذکور انجام و گزارشات آن به صورت منظم به سمع و نظر شهردار تهران رسانده می‌شود.

 یکی دیگر از الزامات مهم و مورد تأکید شهردار تهران، موضوع پاسخگویی به تذکرات شورای محترم اسلامی شهر است. معاونت برنامه‌ریزی، توسعه سرمایه انسانی و امور شورا به‌عنوان پیشگام در به‌کارگیری سامانه "پایش و پیگیری هوشمند جلسات و الزامات قانونی" ضمن برگزاری نشست‌های تخصصی با متولی سامانه (اداره کل حوزه شهردار) و تیم‌های تخصصی (فاوا و مرکز آمار و رصد شهری)، زیرسیستم تذکرات را طراحی و مورد بهره‌برداری قرار داده است تا اطمینان حاصل نماید که بر اساس تأکید شهردار تهران،  علیرضا زاکانی، پاسخ‌های دقیق و صحیح به تذکرات، در زمان‌های مقرر تهیه و ارسال می‌شود و پایش و پیگیری بر خط این فرآیند، از طریق اداره کل تدوین مقررات و هماهنگی امور شورا و نهادها، صورت می‌گیرد.

در راستای استفاده بهینه از سامانه، دوره‌های آموزشی برای مدیران و دست‌اندرکاران پیش‌بینی‌شده است که بر اساس تأکید معاون برنامه‌ریزی، توسعه سرمایه انسانی و امور شورا، مبنی بر لزوم تسری کارکردهای نظارتی سامانه و پاسخگویی به‌موقع، اولین دوره آشنایی با سامانه، با همکاری مسئول پیگیری آن حوزه در محل معاونت، در شهرداری مرکز، برای جمعی از مدیران و مسئولان ذی‌ربط برگزار گردید و توضیحات اجرایی و تخصصی چگونگی کار با سامانه توسط دست‌اندرکاران پروژه از سوی سازمان فاوا به حاضرین ارائه شود.